Il existe trois façons d’enregistrer l’arrivée d’un visiteur :
1. Le visiteur s’enregistre avec son smartphone
Dans la majorité des cas, le visiteur utilise son smartphone pour scanner le QR-Code présent sur l’affiche d’accueil.
Si le visiteur n’a pas d’application pour scanner un QR-Code ou ne sait pas comment faire, il doit simplement visiter l’adresse https://spot.anghello.co et cliquer sur le bouton
SCANNER
.
Un lecteur sécurisé va apparaitre et lui permettre de scanner le QR-Code de l’affiche pour s’enregistrer.- Sur la première page, il doit choisir s’il enregistre son
Entrée
ou saSortie
- Après avoir cliqué sur
Entrée
, il renseigne son prénom, son nom, sa société et choisi dans une liste la personne qu’il vient visiter
- Si l’option
Validation des consignes
est activée, …
- Un message lui confirme l’enregistrement de son
- Si l’option
Badge virtuel
est activée, …
2. Le visiteur s’enregistre avec une tablette présente à l’accueil
Si vous avez installé une tablette à l’accueil de votre site, le visiteur pourra l’utiliser pour enregistrer son arrivée en suivant les mêmes étapes que le point 1 (sauf la dernière du badge virtuel)
3. Une personne à l’accueil enregistre le visiteur
Si un de vos salariés accueil vos visiteurs, il peut utiliser les enregistrer sur un smartphone ou sur tablette comme expliqué précédemment mais également sur ordinateur depuis le portail Anghello.
Pour cela il suffit d’utiliser le bouton
Ajouter
en haut à droite du tableau de bord et de renseigner les informations comme sur smartphone en posant les questions au visiteur.
Le bouton
Ajouter
est également disponible depuis la page visiteurs.Si vous avez accès à plusieurs sites, n’oubliez pas de choisir le site concerné dans la liste en haut du menu de gauche.