Nouveautés : webhooks, entrée multi-sites & rapports PDF
Anghello continue d’évoluer avec des nouvelles fonctionnalités pour simplifier la gestion des visiteurs et renforcer l’intégration avec vos outils métiers. Ces nouveautés répondent aux besoins exprimés par nos utilisateurs et s’inscrivent dans une démarche de flexibilité, d’automatisation et d’amélioration de la traçabilité. Que vous cherchiez à intégrer Anghello à vos workflows, utliser un seul QR-Code pour votre entrée multi-sites ou exporter des rapports de visite, ces mises à jour sont faites pour vous ! 🚀
1. Webhooks : automatisez vos intégrations en temps réel
Gagnez du temps et évitez les tâches manuelles
Les webhooks permettent à votre système de réagir en temps réel aux événements de votre registre visiteurs numérique. C'est un bon complément aux APIs. Chaque fois qu’un visiteur s’enregistre, quitte le site ou qu’une alerte évacuation est déclenché, vous pouvez récuperer en temps réel ces informations dans un format structuré et automatiser une action dans vos outils métiers (CRM, ERP, tableur Excel, etc.).
Quels événements sont disponibles ?
visitor.checked_in → Un visiteur vient de s'enregistrer.
visitor.checked_out → Un visiteur quitte le site.
emergency.triggered (bientôt disponible) → Une alerte évacuation est déclenchée.
Cas d’usage :
✅ automatisation de flux spécifiques via votre ERP, CRM, outils HSE
✅ Connexion des alertes évacuations avec votre système d'alarme incendie
✅ Mise à jour automatique d’un registre interne pour une copie de sauvegarde
Limite actuelle : Vous pouvez créer jusqu’à 5 webhooks par organisation et 3 webhooks maximum peuvent être déclenchés par le même événement.
→ Disponible dès maintenant dans votre espace Intégrations !
2. Gestion des entrées multi-sites : un QR-Code, plusieurs sites
Simplifiez la gestion des visiteurs sur les entrées multi-sites
Vous gérez plusieurs sites ou bâtiments avec des entrées partagées ? Nous avons ajouté le support multi-sites, permettant d’utiliser un seul QR-Code (ou tablette) pour rediriger l’enregistrement vers le bon site et les bons interlocuteurs.
Pourquoi c’est utile ?
✅ Simplifie l’accueil sur les grands sites industriels ou les entrées multi-sites avec un QR-Code unique
✅ Une redirection intelligente vers le bon interlocuteur selon l’entrée utilisée
✅ Permet une gestion plus flexible des flux entrants et des alertes évacuations par bâtiments.
→ Retrouvez cette fonctionnalité dans les paramètres de configuration "Groupes de sites".
3. Génération de rapports de visite en PDF
Exportez facilement des rapports de visite pour le suivi et l’archivage
Vous avez besoin d’un document formalisé récapitulant une visite ? Avec cette nouvelle fonctionnalité, générez un rapport de visite au format PDF en un clic et partagez-le avec vos équipes ou partenaires. Toutes les informations nécessaires sur la visite sont incluses : identité du visiteur, entreprise, interlocuteur associé, durée de la visite...
Pourquoi c’est utile ?
✅ Archivage structuré des visites d'intervention et audits
✅ Partage simplifié des informations essentielles avec vos équipes ou partenaires
✅ Facilite la traçabilité pour les inspections et certifications
→ La fonctionnalité d'export PDF est disponible dans chaque volet de détails de visite !
4. Texte d'aide pour les champs personnalisés
Suite à vos demandes, nous avons ajouté la possibilité d'ajouter un texte d'aide multilingue à chaques champs personnalisés. Cela permet de guider vos visiteurs lors de l'enregistrement et de s'assurer que les informations demandées soient correctes.
Pourquoi c’est utile ?
✅ Améliore l’expérience des visiteurs en facilitant la compréhension
✅ Clarifie les attentes et réduit les erreurs de saisie
✅ Renforce la justification des données collectées (RGPD, suivi éco-carbone...)
→ Retrouvez cette fonctionnalité dans les paramètres de configuration de vos sites, onglet "Champs personnalisés".
Et après ?
L’année à venir s’annonce riche en évolutions. Nous travaillons déjà sur de nouvelles fonctionnalités pour rendre l’accueil des visiteurs encore plus fluide, sûr et adaptable à vos processus d’accueil, en nous basant sur vos retours et besoins métiers.
💡 Vous avez des idées ou des attentes spécifiques ? Partagez-les avec nous, votre feedback est essentiel pour façonner les prochaines améliorations d’Anghello !