Le registre visiteurs numérique simple et flexible pour l'accueil en entreprise
Anghello enregistre les entrées-sorties de vos visiteurs, les sensibilise à vos consignes de sécurité, notifie votre équipe et vous aide à gérer les évacuations.Version gratuite et sans engagement pour commencer à sécuriser et moderniser l’accueil visiteur de votre entreprise.
Des milliers de visiteurs ont été accueillis en toute sécurité et confidentialité avec Anghello
Le registre visiteur : bien plus qu'une formalité
Le registre d'accueil papier a longtemps été utilisé comme un outil standard dans les entreprises pour gérer les visites et assurer une certaine forme de sécurité. Malgré l'essor des technologies numériques, il reste encore très courant dans de nombreuses organisations. Ses fonctions principales sont :
L'identification des visiteurs
Le registre consigne l'identité des visiteurs, leur heure d'arrivée et de sortie, permettant ainsi à l'entreprise de savoir en permanence qui est présent dans ses locaux.La gestion des situations d'urgence
En cas d'évacuation ou d'urgence, le registre permet aux responsables de savoir qui se trouve sur le site et de s'assurer que tous les visiteurs sont en sécurité.Le suivi des visites
Il permet la traçabilité des visites effectuées, ce qui peut être utile pour des raisons de sécurité, pour un incident passé ou pour des audits internes.La conformité légale
Dans certains cas, les entreprises sont légalement tenues de tenir un registre des visiteurs, surtout dans des secteurs sensibles ou réglementés.
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Frederic Creuwels
Directeur en charge de la Digitalisation, L'Usinerie Partners
"L’enregistrement des visiteurs sur un registre papier n’est plus de l’air du temps. La plateforme Anghello nous a permis, non seulement d’offrir une première impression moderne et professionnelle dès l’entrée dans nos bâtiments, mais surtout de renforcer la sécurité de nos visiteurs, protéger la confidentialité de leurs informations et respecter le RGPD.
La force d’Anghello est l’écoute permanente de son équipe afin de répondre à nos interrogations et une fois la solution Anghello configurée ... tout se gère tout seul !"
Christophe M.
Responsable Qualité Groupe
"Nous avions essayé de développer en interne un logiciel d’accueil sur tablette, très limité et nos collaborateurs (et visiteurs) en étaient que moyennement satisfait.
Après avoir étudié plusieurs solutions digitales de registre d'entrée-sortie, nous avons choisi Anghello pour plusieurs raisons évidentes : un produit simple, fonctionnel et bien pensé, une équipe française disponible et à l’écoute des besoins clients, un tarif très abordable et en plus un hébergement souverain pour nos données confidentielles. Le système de gestion des évacuations est également un plus pour la sécurité !"
Magalie PERRET
Accounting and Assistant RH, Ennovi
"Simplicité d’utilisation, Sécurité et confidentialité des visites et des visiteurs, Image de modernité donnée à l'entreprise, Ouvert aux améliorations et à la personnalisation … Voici les atouts distinctifs de l’utilisation de la solution Anghello !"
Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Frederic Creuwels
Directeur en charge de la Digitalisation, L'Usinerie Partners
"L’enregistrement des visiteurs sur un registre papier n’est plus de l’air du temps. La plateforme Anghello nous a permis, non seulement d’offrir une première impression moderne et professionnelle dès l’entrée dans nos bâtiments, mais surtout de renforcer la sécurité de nos visiteurs, protéger la confidentialité de leurs informations et respecter le RGPD.
La force d’Anghello est l’écoute permanente de son équipe afin de répondre à nos interrogations et une fois la solution Anghello configurée ... tout se gère tout seul !"
Christophe M.
Responsable Qualité Groupe
"Nous avions essayé de développer en interne un logiciel d’accueil sur tablette, très limité et nos collaborateurs (et visiteurs) en étaient que moyennement satisfait.
Après avoir étudié plusieurs solutions digitales de registre d'entrée-sortie, nous avons choisi Anghello pour plusieurs raisons évidentes : un produit simple, fonctionnel et bien pensé, une équipe française disponible et à l’écoute des besoins clients, un tarif très abordable et en plus un hébergement souverain pour nos données confidentielles. Le système de gestion des évacuations est également un plus pour la sécurité !"
Magalie PERRET
Accounting and Assistant RH, Ennovi
"Simplicité d’utilisation, Sécurité et confidentialité des visites et des visiteurs, Image de modernité donnée à l'entreprise, Ouvert aux améliorations et à la personnalisation … Voici les atouts distinctifs de l’utilisation de la solution Anghello !"
Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Frederic Creuwels
Directeur en charge de la Digitalisation, L'Usinerie Partners
"L’enregistrement des visiteurs sur un registre papier n’est plus de l’air du temps. La plateforme Anghello nous a permis, non seulement d’offrir une première impression moderne et professionnelle dès l’entrée dans nos bâtiments, mais surtout de renforcer la sécurité de nos visiteurs, protéger la confidentialité de leurs informations et respecter le RGPD.
La force d’Anghello est l’écoute permanente de son équipe afin de répondre à nos interrogations et une fois la solution Anghello configurée ... tout se gère tout seul !"
Christophe M.
Responsable Qualité Groupe
"Nous avions essayé de développer en interne un logiciel d’accueil sur tablette, très limité et nos collaborateurs (et visiteurs) en étaient que moyennement satisfait.
Après avoir étudié plusieurs solutions digitales de registre d'entrée-sortie, nous avons choisi Anghello pour plusieurs raisons évidentes : un produit simple, fonctionnel et bien pensé, une équipe française disponible et à l’écoute des besoins clients, un tarif très abordable et en plus un hébergement souverain pour nos données confidentielles. Le système de gestion des évacuations est également un plus pour la sécurité !"
Magalie PERRET
Accounting and Assistant RH, Ennovi
"Simplicité d’utilisation, Sécurité et confidentialité des visites et des visiteurs, Image de modernité donnée à l'entreprise, Ouvert aux améliorations et à la personnalisation … Voici les atouts distinctifs de l’utilisation de la solution Anghello !"
Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Frederic Creuwels
Directeur en charge de la Digitalisation, L'Usinerie Partners
"L’enregistrement des visiteurs sur un registre papier n’est plus de l’air du temps. La plateforme Anghello nous a permis, non seulement d’offrir une première impression moderne et professionnelle dès l’entrée dans nos bâtiments, mais surtout de renforcer la sécurité de nos visiteurs, protéger la confidentialité de leurs informations et respecter le RGPD.
La force d’Anghello est l’écoute permanente de son équipe afin de répondre à nos interrogations et une fois la solution Anghello configurée ... tout se gère tout seul !"
Christophe M.
Responsable Qualité Groupe
"Nous avions essayé de développer en interne un logiciel d’accueil sur tablette, très limité et nos collaborateurs (et visiteurs) en étaient que moyennement satisfait.
Après avoir étudié plusieurs solutions digitales de registre d'entrée-sortie, nous avons choisi Anghello pour plusieurs raisons évidentes : un produit simple, fonctionnel et bien pensé, une équipe française disponible et à l’écoute des besoins clients, un tarif très abordable et en plus un hébergement souverain pour nos données confidentielles. Le système de gestion des évacuations est également un plus pour la sécurité !"
Magalie PERRET
Accounting and Assistant RH, Ennovi
"Simplicité d’utilisation, Sécurité et confidentialité des visites et des visiteurs, Image de modernité donnée à l'entreprise, Ouvert aux améliorations et à la personnalisation … Voici les atouts distinctifs de l’utilisation de la solution Anghello !"
Pourquoi passer au registre visiteur numérique ?
Le registre d'accueil papier présente des limitations notables en matière de sécurité, de confidentialité et d'efficacité. Les registres numériques permettent de répondre à ces problématiques, et améliorent le processus d'accueil.
Confidentialité des données de visite
Les solutions numériques garantissent la confidentialité et la sécurité des informations des visiteurs, en les protégeant contre les regards indiscrets et les risques de perte ou de vol.Conformité au RGPD
Ils facilitent la conformité RGPD avec des fonctionnalités telles que la gestion des consentements et la suppression des données personnelles.Sécurité des visiteurs
Grâce aux registres d'accueil numériques, vous pouvez accéder en temps réel et depuis n'importe où aux données d'entrée et sortie, ce qui est essentiel en cas d'urgence.Économie de temps
En remplaçant les registres papier, ils réduisent le besoin de gestion manuelle, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.Traçabilité garantie
Les solutions numériques offrent une traçabilité complète des entrées et sorties, facilitant le suivi des visiteurs et l'analyse des données en cas d'audit ou d'incident.Accueil fluide et moderne
Les solutions numériques optimisent l'enregistrement des visiteurs, réduisant les temps d'attente et offrant une expérience moderne pour une première impression professionnelle.Plus de papier
Fini les erreurs de relecture, la perte de temps pour la ressaisie et les contraintes d'archivage liées aux registres papier.Accueil sans personnel dédié
Si vous n’avez pas de personnel à l’accueil, les visiteurs peuvent signaler leur arrivée en toute autonomie. Le processus d'accueil est automatisé et sécurisé.
Pourquoi choisir la solution d'accueil Anghello ?
Anghello a été fondé et est basé en France, ce qui signifie que nous comprenons les besoins spécifiques des entreprises françaises. Voici pourquoi notre solution se démarque des autres alternatives sur le marché :
Données stockées en France
Toutes vos informations sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France, sur un Cloud Souverain, garantissant la confidentialité et l'absence d'application du Cloud Act américain.Protection des données personnelles
En tant qu'entreprise européenne, nous respectons rigoureusement le RGPD. La protection de vos données et la vie privée de vos visiteurs font partie de nos priorités.Proximité et expertise locale
Basée en France, notre équipe comprend vos besoins de terrain, vos normes et exigences. De plus, avec la même langue et zone horaire, notre support est réactif et adapté à vos besoins.Un partenaire de confiance
En choisissant Anghello, vous optez pour un partenaire à l'écoute de vos besoins, et vous offrant un service de qualité. Nos clients vous le diront !Flexibilité et évolutivité
Anghello s'adapte aux besoins de votre entreprise, que vous gériez un site ou un groupe industriel. Notre solution évolue avec vous, offrant des fonctionnalités modulables et configurables selon vos processus.Tarification claire et abordable
Contrairement à nos concurrents, nous proposons une offre gratuite et une solution payante au prix compétitif de 300€HT/an adaptée aux PMEs et ETIs qui souhaitent digitaliser leur accueil simplement.Simple mais pas simpliste
Anghello est apprécié pour sa simplicité d'utilisation. Facile à configurer et à utiliser, notamment avec l'enregistrement par QR-Code, il s'intègre rapidement et progressivement à vos processus d'accueil.Adapté au secteur industriel
Conçu pour répondre aux exigences des sites industriels, Anghello facilite la prévention des risques avec des consignes mutilingues et l'usage de pictogrammes normalisés, assurant un accueil sécurisé et conforme.Sans matériel à connecter
Vos visiteurs peuvent s'enregistrer en toute autonomie avec une simple affiche QR-code à scanner avec leur smartphone, plutôt que d'installer et de maintenir une tablette connectée en continu.Sans logiciel à installer
Votre registre visiteurs est accessible depuis un navigateur web sur ordinateur, tablette ou smartphone, sans installation de logiciel. Vous bénéficiez de la maintenance et des mises à jour automatiques.
Sécurisez l'accueil de vos visiteurs en 15 minutes
Des fonctionnalités flexibles pour un accueil visiteur personnalisé.
Anghello vous permet de gérer l'accueil de vos visiteurs avec simplicité, efficacité et sécurité, tout en garantissant la confidentialité et la traçabilité de vos visites. Pour seulement 300€ HT/an.
Tableau de bord temps réel
Surveillez en direct les entrées-sorties et obtenez des statistiques sur l'ensemble de vos sites depuis une interface centralisée.Historique complet
Accédez à votre historique complet des entrées et sorties, sans date limite, pour faciliter vos audits ou retracer un incident passé.Enregistrement QR-Code
Proposez à vos visiteurs un enregistrement rapide et sans contact via une affiche QR-Code, ou mettez à disposition une tablette d'accueil.Notification instantanée
Informez vos équipes dès l'arrivée d'un visiteur ou d’un transporteur grâce à des notifications multi-canal (email, SMS...).Evacuations
Déclenchez des alertes d'évacuation et utilisez les rapports d’évacuation synchronisés en temps réel pour sécuriser l'évacuation de tous les visiteurs.Consignes visiteurs
Présentez des consignes de sécurité multilingues avec du contenu multimédia et des pictogrammes normalisés, pour renforcer la sécurité de vos visiteurs.Champs personnalisés
Ajoutez des champs spécifiques pour un registre numérique adapté à vos processus d'accueil et pour respecter des normes ou démarches volontaires.Badges virtuels
Transformez les smartphones de vos visiteurs en badges virtuels, pour qu’ils puissent recevoir les alertes et consignes d’évacuation à tout moment.Anonymisation automatique
Configurez l'anonymisation automatique des données visiteurs en fonction de votre politique de protection des données pour assurer votre conformité RGPD.Export des données de visites
Exportez vos données de visites en format CSV, ou utilisez notre API pour les intégrer directement à vos outils internes (CRM, ERP, etc.).Multi-sites
Gérez l'ensemble des registres visiteurs et transporteurs de vos différents sites depuis une seule et même plateforme, parfait pour les entreprises multi-sites.Multi-utilisateurs
Invitez vos collaborateurs, attribuez-leur des rôles spécifiques (gestionnaire de sites, réceptionniste) pour une gestion collaborative de l'accueil visiteur.Approbation des visites
Validez ou refusez les visites directement depuis l'application et les notifications pour une meilleur prise en charge des visiteurs.Personnalisation
Adaptez l'interface et les fonctionnalités d'Anghello pour qu’elles reflètent au mieux l’image et les besoins de votre entreprise.
Adieu le registre obsolète. Bonjour Anghello
Modernisez et mettez en conformité l'accueil et la gestion des visiteurs de votre entreprise en quelques clics !
Aucun paiement, aucune tablette, aucune compétence technique requise.
Foire aux questions
Quel matériel est nécessaire pour tester Anghello ?
Pour commencer à utiliser Anghello, il vous suffit d'un ordinateur et d'une imprimante. Vos visiteurs s'enregistrent avec leur propre smartphone en scannant le QR-Code.En complément de cette option sans contact, vous pouvez installer une tablette sécurisée
Combien de temps dure l’accès gratuit à Anghello ?
L’offre Free est accessible gratuitement sans limite de temps pour tout le monde. Pour l'offre Pro, vous bénéficiez de 30 jours d’essai gratuit (vous ne serez prélevé qu’au 16e jour si vous n’avez pas résilié).
Combien coûte l'abonnement au registre visiteur ?
Notre offre Pro est facturée 300€Ht par an, par site. Pour plus d'informations sur nos tarifs, consultez notre page de tarification ou contactez notre équipe commerciale.
Qu’est-ce que vous appelez "un site" dans Anghello ?
Un site est un lieu physique comprenant un ou plusieurs bâtiments dont vous souhaitez gérer l'accueil des visiteurs. Vous pouvez créer plusieurs points d’accueil sur un même site en imprimant plusieurs fois l’affiche QR-Code ou en utilisant plusieurs tablettes. Si vous devez personnaliser ces points d’accueil (logo, liste d’employés, ...), privilégiez l'offre Pro pour créer plusieurs sites.
Quelle est la durée d’engagement ?
L’offre Free étant gratuite, il n’y a aucun engagement. Pour l'offre Pro, vous bénéficiez de 30 jours d’essai gratuit. Après cette période, votre abonnement sera facturé annuellement si vous n'avez pas résilié avant (il est possible d'annuler à tout moment pendant votre période d'essai).
Dois-je former mon équipe ou mes salariés ?
Anghello est très intuitif et mise sur la simplicité d'utilisation : le guide de démarrage et le centre d’aide vous permettent d'utiliser la plateforme sans formation préalable. Cependant, nous pouvons organiser une formation pour accélérer le temps d'apprentissage de votre équipe. Vous pouvez contacter notre équipe commerciale pour demander une formation.
Que se passe-t-il si un visiteur n’a pas d’application pour scanner un QR code ?
Nos QR codes redirigent vers la page d'enregistrement de votre site. Si un visiteur ne dispose pas d'une application de scan de QR code sur son smartphone, il peut accéder à la page spot.anghello.co qui intègre un scanner de QR code.
Ce scanner ne nécessite aucune installation sur le téléphone du visiteur et garantit plus de sécurité en ne permettant l'ouverture que des QR codes générés par Anghello.
Nous vous suggérons d'afficher ce lien sur vos affiches d'entrée pour faciliter l'expérience de vos visiteurs.
Que se passe-t-il si un visiteur n’a pas de smartphone pour s’enregistrer ?
Même si ce cas d'usage ne se rencontre que très rarement, il est possible d’enregistrer manuellement un visiteur depuis votre Tableau de bord. Anghello est également utilisable avec une tablette d’accueil si vous ne disposez pas d’agent d’accueil.
Pourquoi privilégier l’enregistrement par QR-Code à une tablette d’accueil ?
Nous recommandons l'utilisation de QR codes plutôt que de maintenir une tablette connectée en fonctionnement continu, c'est une approche éco-responsable.
De plus, les QR-Codes sont plus adaptés aux sites disposant de plusieurs entrées et sorties, il suffit d'afficher une affiche QR-Code à chaque endroit pour un registre toujours à jour.
Cependant, pour faire face à certaines contraintes techniques (comme une mauvaise couverture réseau), Anghello propose un mode tablette d’accueil pour vos visiteurs.
Ou et comment sont stockés mes données ?
Vos données sont stockées sur nos serveurs hébergés dans des data centers sécurisés en France à Paris (chez Scaleway). Toutes vos données transitent de bout-en-bout via TLS et les sauvegardes sont chiffrés.
Combien de temps les données visiteurs sont-elles conservées ?
Vous contrôlez la durée de conservation de l'historique d'enregistrement de vos visiteurs. Anghello vous permet de définir la période de conservation conformément à votre politique de confidentialité et la RGPD. Au-delà de cette période, les données personnelles des visiteurs sont automatiquement anonymisées.
Quelle est la différence entre un registre visiteur Excel et Anghello ?
Contrairement à un registre Excel, Anghello vous permet de gagner du temps avec l'enregistrement autonome des visiteurs, de sécuriser les données de visites, d'automatiser votre processus d'accueil et de respecter le RGPD plus facilement. On en parle sur cette page : Registre Excel vs Anghello.
Autres questions ?
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Notre équipe basée à Besançon 🇫🇷 est là pour vous aider à démarrer et répondre à vos questions.