Nouveauté : Les champs de formulaire visiteur personnalisés
Vous nous l'avez demandé, nous l'avons fait. Anghello vous permet désormais de personnaliser vos formulaires d’enregistrement visiteurs en ajoutant des champs spécifiques afin de mieux répondre à vos besoins spécifiques.
Ajouter des champs personnalisés
Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez facilement enrichir le formulaire d'enregistrement de vos visiteurs avec des champs personnalisés. Que ce soit pour recueillir des informations de contact, connaître la raison de la visite, savoir quel moyen de transport a été utilisé, stocker le numéro de badge, ... les possibilités sont quasi-infinies !
Ces champs s'ajoutent aux champs de base (nom, prénom, entreprise) et s’affichent en seconde étape du processus d’enregistrement pour une expérience utilisateur fluide.
Différents types de champs de formulaire sont disponibles: Texte libre, adresse email, nombre, oui/non, liste déroulante…
Configuration aisée des champs personnalisés
Chaque champ personnalisé que vous ajoutez à votre formulaire d'enregistrement est entièrement configurable selon vos besoins :
- Champ obligatoire : Décidez si le champ doit être rempli obligatoirement par les visiteurs.
- Respect de la confidentialité : Rendez certains champs auto-anonymisables pour garantir la conformité au RGPD, utile pour les champs stockant des données personnelles.
- Options de personnalisation : Ajustez les paramètres selon le type de champ, comme définir des valeurs minimum et maximum pour un champ numérique, ou les choix possibles pour une liste déroulante.
- Support multilingue : Traduisez vos champs dans plusieurs langues pour accueillir vos visiteurs internationaux.
- Ordre d’affichage : Réorganisez l’ordre des champs selon vos préférences pour une présentation logique.
Accès simplifié aux données visiteurs
Les informations saisies dans les champs personnalisés sont facilement consultables. Il vous suffit de cliquer sur le nom d'un visiteur depuis votre tableau de bord ou la page d’historique des visites pour accéder à ces données.
Cas d’usage : Pourquoi utiliser les champs personnalisés ?
L'ajout de champs personnalisés ouvre de nouvelles possibilités pour la gestion de vos visiteurs :
- Personnalisation du registre numérique : Adaptez le formulaire d'enregistrement visiteur à vos besoins spécifiques pour collecter les informations pertinentes pertinentes et spécifiques à vos processus d'accueil.
- Conformité réglementaire et processus internes : Intégrez des champs obligatoires pour répondre aux normes de sécurité, de santé, ou environnementales. Par exemple, pour des initiatives de décarbonisation, demandez le moyen de transport utilisé et le kilométrage. Pour des raisons de sécurité, collectez des informations comme le numéro de badge ou la plaque d’immatriculation.
- Analyse et traçabilité : Capitalisez sur les données collectées pour analyser les visites, améliorer l’expérience d’accueil et garantir une meilleure traçabilité (Update 02/09/2024 : Les données des champs personnalisés sont maintenant exportables).
Grâce à cette fonctionnalité, Anghello continue de vous offrir des outils puissants pour optimiser la gestion de vos visiteurs et répondre à vos besoins spécifiques.