Enregistrez les entrées et sorties de vos visiteurs avec ce modèle Excel gratuit.
Vous souhaitez gérer vos visiteurs avec Excel ? Téléchargez notre modèle Excel gratuit, adapté aux petites entreprises souhaitant une solution rapide pour tracer les entrées et sorties de leurs locaux.
Pourquoi un registre des visiteurs est-il important ?
L'utilisation d’un registre visiteurs est essentielle pour toute entreprise souhaitant garantir la sécurité de ses locaux et le suivi de ses visiteurs. En enregistrant les entrées et sorties, vous savez qui est présent sur site en cas d’incident passé ou d'urgence.
Sécurité du public
En cas d'urgence, le registre permet aux responsables d'évacuation de savoir qui est actuellement présent sur le site pour pouvoir les évacuer en toute sécurité.Traçabilité
Il permet la traçabilité des visites effectuées avec les coordonnées des visiteurs, utile pour des des audits internes ou pour retracer un incident passé.Conformité
Certaines entreprises ont l'obligation légale d'utiliser un registre visiteurs : c'est principalement le cas pour des secteurs sensibles ou réglementés.Sécurité des biens
En contrôlant les entrées et sorties, vous limitez les risques pour votre entreprise et assurez la sécurité des biens et des informations sensibles de votre entreprise.
Le modèle de registre visiteur Excel
Téléchargez notre modèle Excel gratuit pour démarrer la gestion de vos visiteurs dès aujourd'hui. C’est un bon début, mais pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, pensez à passer à une vraie solution de gestion de visiteurs.
Voici les fonctionnalités de notre modèle Excel :
Tableau de bord
Un formulaire d'enregistrement des visiteurs vous permet de saisir ses informations rapidement, la date et l'heure d'arrivée sont ajoutées automatiquement Des statistiques, telles que le nombre de visiteurs sur le site, sont également affichés.Historiques des visites
Un onglet Historique Visiteurs vous permet de consulter l'ensemble des informations des visites passées, pour un suivi complet.Liste des employés hôtes
Un onglet Employés hotes vous permet de renseigner les employés qui accueillent les visiteurs. Ils sont automatiquement listés dans le formulaire d'enregistrement.
Télécharger le modèle Excel gratuit 👇
Les limites du registre visiteur Excel
Bien qu’Excel soit une solution facile et accessible, il a des limites lorsqu'il s'agit de gérer un nombre croissant de visiteurs et de se conformer aux exigences légales comme le RGPD. De plus, gérer manuellement un registre papier ou Excel peut vite devenir chronophage et source d'erreurs.
Manque de sécurité
Les données ne sont pas protégées et peuvent facilement être consultées, modifiées ou effacées par toutes personnes ayant accès au fichier Excel.Le fichier Excel peut également être perdu ou corrompu, ce qui peut entraîner la perte de l'ensemble des données.Absence de Conformité RGPD
Il s'avère difficile de garantir une gestion des données personnelles dans le respect du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) : Combien de temps conserver les données ? Comment garantir leur confidentialité ? Comment gérer les demandes de suppression de données ?Risque d'erreurs humaines
La saisie manuelle d'informations dans un fichier Excel augmente le risque d'erreurs. Il est facile d'inverser des colonnes, d'oublier de renseigner certaines informations ou même d'effacer accidentellement des données.Enregistrement fastidieux
L'enregistrement des visiteurs dans le fichier Excel doit être effectué manuellement, soit par l'accueil, soit par le visiteur lui-même sous supervision. C'est une perte de temps, car les visiteurs ne peuvent pas s'enregistrer de manière autonome, par exemple en scannant un QR-Code ou via une tablette d'accueil sécurisée.
Pour compléter ces limitations, nous pouvons également pointer la difficulté de gérer les évacuations en cas d'urgence avec Excel, une traçabilité laborieuse en cas d'audit... Pour toutes ces raisons, il est recommandé de passer à une solution de gestion de visiteurs numérique dédiée, plus sécurisée, plus conforme et plus efficace.
Remplacer Excel par une solution de gestion des visiteurs
Prêt pour une solution plus robuste ? Le modèle Excel peut être une solution temporaire, mais passer à une solution numérique vous permet de sécuriser vos données, d’automatiser votre gestion des visiteurs et d’être en conformité avec la réglementation. Anghello vous offre une solution complète, flexible et encore plus simple à mettre en place que votre fichier Excel !
Sécurité et confidentialité des données
Conformité RGPD assurée, les données personnelles des visiteurs peuvent être supprimées automatiquement après un certain temps. De plus, vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France.Enregistrement par QR Code ou tablette
Fini la perte de temps liée à l'enregistrement des visiteurs qui mobilise inutilement votre personnel d'accueil: vos visiteurs s'enregistrent en toute autonomie.Notifications instantanées
Prévenez automatiquement vos collaborateurs de l’arrivée d’un visiteur grâce à des notifications multi-canal (email, SMS...).Suivi en temps réel & Evacuations
Accédez aux données de vos visiteurs depuis n’importe où, à tout moment, et gérez les évacuations facilement à l'aide nos outils synchronisés en temps réel.Gestion des consignes visiteurs
Informez vos visiteurs des règles de sécurité à leur arrivée sur site avec du contenu multimédia et multilingue, et des pictogrammes normalisés.Historique complet et export
Consultez l’historique des visites, recherchez et exportez les données pour vos audits.
| Caractéristiques | Excel | Anghello |
|---|---|---|
| Enregistrement visiteurs | Manuel | Automatique |
| Conformité RGPD | Difficile à mettre en place | Conforme |
| Sécurité des données | Données stockées sur votre ordinateur | Hébergement sécurisé en France |
| Notifications salariés | Aucune | Instantanées et multi-canal |
| Consignes visiteurs | Manuel | Automatisé et multilingue |
| Evacuation | Difficile | Alerte et rapport temps réel |
Nos clients témoignent
Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Frederic Creuwels
Directeur en charge de la Digitalisation, L'Usinerie Partners
"L’enregistrement des visiteurs sur un registre papier n’est plus de l’air du temps. La plateforme Anghello nous a permis, non seulement d’offrir une première impression moderne et professionnelle dès l’entrée dans nos bâtiments, mais surtout de renforcer la sécurité de nos visiteurs, protéger la confidentialité de leurs informations et respecter le RGPD.
La force d’Anghello est l’écoute permanente de son équipe afin de répondre à nos interrogations et une fois la solution Anghello configurée ... tout se gère tout seul !"
Christophe M.
Responsable Qualité Groupe
"Nous avions essayé de développer en interne un logiciel d’accueil sur tablette, très limité et nos collaborateurs (et visiteurs) en étaient que moyennement satisfait.
Après avoir étudié plusieurs solutions digitales de registre d'entrée-sortie, nous avons choisi Anghello pour plusieurs raisons évidentes : un produit simple, fonctionnel et bien pensé, une équipe française disponible et à l’écoute des besoins clients, un tarif très abordable et en plus un hébergement souverain pour nos données confidentielles. Le système de gestion des évacuations est également un plus pour la sécurité !"
Magalie PERRET
Accounting and Assistant RH, Ennovi
"Simplicité d’utilisation, Sécurité et confidentialité des visites et des visiteurs, Image de modernité donnée à l'entreprise, Ouvert aux améliorations et à la personnalisation … Voici les atouts distinctifs de l’utilisation de la solution Anghello !"
Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Frederic Creuwels
Directeur en charge de la Digitalisation, L'Usinerie Partners
"L’enregistrement des visiteurs sur un registre papier n’est plus de l’air du temps. La plateforme Anghello nous a permis, non seulement d’offrir une première impression moderne et professionnelle dès l’entrée dans nos bâtiments, mais surtout de renforcer la sécurité de nos visiteurs, protéger la confidentialité de leurs informations et respecter le RGPD.
La force d’Anghello est l’écoute permanente de son équipe afin de répondre à nos interrogations et une fois la solution Anghello configurée ... tout se gère tout seul !"
Christophe M.
Responsable Qualité Groupe
"Nous avions essayé de développer en interne un logiciel d’accueil sur tablette, très limité et nos collaborateurs (et visiteurs) en étaient que moyennement satisfait.
Après avoir étudié plusieurs solutions digitales de registre d'entrée-sortie, nous avons choisi Anghello pour plusieurs raisons évidentes : un produit simple, fonctionnel et bien pensé, une équipe française disponible et à l’écoute des besoins clients, un tarif très abordable et en plus un hébergement souverain pour nos données confidentielles. Le système de gestion des évacuations est également un plus pour la sécurité !"
Magalie PERRET
Accounting and Assistant RH, Ennovi
"Simplicité d’utilisation, Sécurité et confidentialité des visites et des visiteurs, Image de modernité donnée à l'entreprise, Ouvert aux améliorations et à la personnalisation … Voici les atouts distinctifs de l’utilisation de la solution Anghello !"
Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Frederic Creuwels
Directeur en charge de la Digitalisation, L'Usinerie Partners
"L’enregistrement des visiteurs sur un registre papier n’est plus de l’air du temps. La plateforme Anghello nous a permis, non seulement d’offrir une première impression moderne et professionnelle dès l’entrée dans nos bâtiments, mais surtout de renforcer la sécurité de nos visiteurs, protéger la confidentialité de leurs informations et respecter le RGPD.
La force d’Anghello est l’écoute permanente de son équipe afin de répondre à nos interrogations et une fois la solution Anghello configurée ... tout se gère tout seul !"
Christophe M.
Responsable Qualité Groupe
"Nous avions essayé de développer en interne un logiciel d’accueil sur tablette, très limité et nos collaborateurs (et visiteurs) en étaient que moyennement satisfait.
Après avoir étudié plusieurs solutions digitales de registre d'entrée-sortie, nous avons choisi Anghello pour plusieurs raisons évidentes : un produit simple, fonctionnel et bien pensé, une équipe française disponible et à l’écoute des besoins clients, un tarif très abordable et en plus un hébergement souverain pour nos données confidentielles. Le système de gestion des évacuations est également un plus pour la sécurité !"
Magalie PERRET
Accounting and Assistant RH, Ennovi
"Simplicité d’utilisation, Sécurité et confidentialité des visites et des visiteurs, Image de modernité donnée à l'entreprise, Ouvert aux améliorations et à la personnalisation … Voici les atouts distinctifs de l’utilisation de la solution Anghello !"
Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Frederic Creuwels
Directeur en charge de la Digitalisation, L'Usinerie Partners
"L’enregistrement des visiteurs sur un registre papier n’est plus de l’air du temps. La plateforme Anghello nous a permis, non seulement d’offrir une première impression moderne et professionnelle dès l’entrée dans nos bâtiments, mais surtout de renforcer la sécurité de nos visiteurs, protéger la confidentialité de leurs informations et respecter le RGPD.
La force d’Anghello est l’écoute permanente de son équipe afin de répondre à nos interrogations et une fois la solution Anghello configurée ... tout se gère tout seul !"
Christophe M.
Responsable Qualité Groupe
"Nous avions essayé de développer en interne un logiciel d’accueil sur tablette, très limité et nos collaborateurs (et visiteurs) en étaient que moyennement satisfait.
Après avoir étudié plusieurs solutions digitales de registre d'entrée-sortie, nous avons choisi Anghello pour plusieurs raisons évidentes : un produit simple, fonctionnel et bien pensé, une équipe française disponible et à l’écoute des besoins clients, un tarif très abordable et en plus un hébergement souverain pour nos données confidentielles. Le système de gestion des évacuations est également un plus pour la sécurité !"
Magalie PERRET
Accounting and Assistant RH, Ennovi
"Simplicité d’utilisation, Sécurité et confidentialité des visites et des visiteurs, Image de modernité donnée à l'entreprise, Ouvert aux améliorations et à la personnalisation … Voici les atouts distinctifs de l’utilisation de la solution Anghello !"
- Réserver une démo
- Contacter un conseiller
Réserver votre démo personnalisée
Choisissez le créneau qui convient le mieux et indiquez vos informations :
Envie d'en savoir plus sur notre solution de gestion de visiteurs ?
Programmez une démonstration personnalisée ou contactez un conseiller pour discuter de vos besoins.
Notre équipe basée à Besançon 🇫🇷 est là pour vous aider à démarrer et répondre à vos questions.