Un rôle définit les autorisations à attribuer à un membre. Il existe 3 roles différents: Global Admin, Site Manager et Receptionist.
Global Admin
il s’agit du role administrateur de niveau “organisation”. Il fournit un accès complet et toutes les autorisations (hormis celle de modifier le membre owner) sur votre portail Anghello.
Les administrateurs (Global Admin) peuvent ajouter des membres et leur attribuer des rôles d'administrateurs ou de gestionnaire de site pour d'autres employés sur tous les sites.
Site Manager
Le Site Manager, ou “Gestionnaire de site” est un role de niveau inférieur, n’accordant des droits qu’au niveau d’un site défini. Un gestionnaire de site possède toutes les autorisations pour administrer son site.
Il n’a pas de droit sur l’organisation, ni sur les autres sites de l’organisation, et ne peut pas créer de nouveau site.
Le gestionnaire de site peut gérer les employés, les visiteurs, les paramètres du site, uniquement du site dont il est responsable.
Receptionist
Le Receptionist, ou “Réceptionniste” est également un role de niveau site.
Le réceptionniste peut gérer les visiteurs de son site et parcourir le répertoire des employés (sans droit de modification) de son site.
Bonnes pratiques : prévoir un membre Global Admin par portail, et créer 2 membres pour chaque site, un avec role Site Manager, l’autre en tant que Receptionist.
L’utilisateur peut voir son rôle dans son menu de profile:
Récapitulatif des droits
ㅤ | Global Admin | Site Manager | Receptionist |
Gestion de l’organisation | ㅤ | ㅤ | ㅤ |
Modifier l’organisation | Oui | - | - |
Gestion des sites | ㅤ | ㅤ | ㅤ |
Lister / voir les sites | Tous | Son site | Son site |
Ajouter un site | Oui | - | - |
Modifier / Configurer un site | Tous | Son site | - |
Gestion des employés | ㅤ | ㅤ | ㅤ |
Lister / voir les employés | Tous | Employés de son site | Employés de son site |
Ajouter un employé | Oui | Lié à son site | - |
Modifier un employé | Tous | Employés de son site | - |
Supprimer un employé | Tous | Employés de son site | - |
Modifier les sites secondaires d’un employé | Tous | Lier/ délier à son site uniquement | - |
Gestion des visiteurs | ㅤ | ㅤ | ㅤ |
Lister / voir les visiteurs | Tous | visiteurs de son site | visiteurs de son site |
Ajouter un visiteur | Oui | visiteurs de son site | visiteurs de son site |
Anonymiser / cloturer une visite | Tous | visiteurs de son site | visiteurs de son site |
Gestion des membres | ㅤ | ㅤ | ㅤ |
Lister / voir les membres | Tous | membres de son site | - |
Ajouter un membre | Oui | membres de son site | - |
Modifier le role | Tous | membres de son site | - |